Le potentiel des imprimantes multifonctions est souvent sous employé. Seuls 20% environ des fonctionnalités qu’ils intègrent sont régulièrement utilisées. La cause principale de la sous-exploitation du potentiel de ces équipements : la méconnaissance de l’existence même de la fonctionnalité ! Afin de pallier à ces lacunes, nous vous proposons un éclairage pratique pour aller plus loin avec votre MFP.
Fonctionnalité N°3 : Fluidifier les flux d’impressions avec « Multi Station Print »
Parce que rien n’est plus frustrant que de patienter derrière un collègue qui monopolise le multifonction pour imprimer un important volume de documents alors que vous êtes pressé, Toshiba a intégré la fonction « Multi Station Print ». Cette fonctionnalité répond à trois impératifs essentiels dans l’entreprise : la quête de la productivité, un souhait de réactivité et une exigence de sécurité. Avec « Multi Station Print », l’utilisateur peut lancer l’impression depuis son ordinateur et récupérer les documents imprimés sur le MFP de son choix. Pour ce faire, il lui suffit de s’identifier à l’aide d’un code ou d’un badge. Cette fonctionnalité permet de libérer les impressions par badge ou code, et évite les embouteillages sur les MFP sans qu’il soit nécessaire de posséder un serveur d’impression.
Fonctionnalité N°4 : Imprimer des documents sensibles en environnement multi-utilisateurs
Certains documents sont sensibles et il est impossible de prendre le risque de les oublier sur l’imprimante ou de laisser quiconque les récupérer. Le mode « Impression Privée », répond aux impératifs de sécurité et de confidentialité des entreprise. Ce mode est accessible directement depuis le pilote d’impression du MFP, permet d’associer un code (à 4 chiffres) à un utilisateur. Pour récupérer les documents sur le multifonction, celui-ci n’a plus qu’à saisir son code. Le travail d’impression est alors effectué. Simple et rapide à mettre en œuvre, cette fonctionnalité est intégrée en standard dans tous les MFP Toshiba.
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