Aller toujours plus loin dans l’exploitation du potentiel de vos MFP, c’est une nécessité absolue. Promesses d’efficacité et de ROI optimisé, les fonctionnalités intégrées à vos imprimantes multifonctions sont trop souvent sous-exploitées. Le quatrième volet de notre saga consacrée aux fonctions méconnues vous révèlera comment gagner en productivité en abolissant les frontières entre documents physiques et numériques…
Fonctionnalité N°7 : Réaliser votre tâche d’impression à partir de différentes sources (fichiers et originaux papiers)
Avec Job Build, vous pourrez réaliser une tâche d’impression en combinant à la fois des documents imprimés et des documents copiés directement depuis le multifonction. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de concevoir un document à partir de différentes sources. Il suffit pour cela de placer les documents imprimés dans le chargeur du copieur puis en appuyant sur la touche Start, de lancer la numérisation des documents. L’imprimante se charge alors d’organiser l’impression, mais aussi la reliure ou l’agrafage. La configuration d’un projet avec Job Build s’effectue de manière très intuitive et limite toutes les étapes intermédiaires effectuées d’ordinaire manuellement, afin de réduire non seulement le risque d’erreur, mais aussi le temps passé à concevoir le document.
Fonctionnalité N°8 : Redonner de la vie aux documents imprimés grâce à l’OCR
La numérisation de documents imprimés peut ne plus se limiter à la capture d’une simple image convertie au format PDF. Avec la fonction OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), le multifonction identifie l’ensemble des caractères présents sur le document imprimé et rend ainsi le contenu modifiable. Le fait que l’OCR permette de disposer d’une version modifiable sous Word ou Excel par exemple est évidemment un atout majeur, mais cela dépasse ce simple usage. En effet, avec la fonction OCR, les documents numérisés qui seront archivés seront indexés non plus seulement sur le nom du fichier mais aussi sur son contenu ! Les utilisateurs effectuant des recherches par mots-clés, pourront ainsi obtenir des résultats à la fois plus précis et sur une base plus large.
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